نموذج الاجتماع الاول لجماعة الصحافة المدرسية

الأجتماع الأول
جدول الأعمال: 1- التهنئة بالعام الجديد والتعارف بين الأعضاء
2- شرح أهداف الصحافة المدرسية
3- تشكيل مجلس الإدارة (المكتب التنفيذى)
4- وضع الخطة الفنية والرنامج الزمنى لأعمال الجماعة
5- ما يستجد من أعمال
محضر الجلســــــــــة:
إنه فى يوم السبت الموافق:00/00/0000م أثناء الفسحة بمقر مكتبة المدرسة برئاسة التلميذ/.................مؤقتا لحين تشكيل مجلس الإدارة وأمانة سر التلميذ/...........مؤقتا وحضور غالبية أعضاء الجماعة والسيد / .........مشرف النشاط وذلك للنظر فى جدول الأعمال عالية ولما كان الأجتماع قانونيا بدأت الجلسة كالتالى: حيث قام رئيس الأجتماع بتهنئة الحضور بالعام الجديد طلب منهم أن يذكر كل عضوبياناته (الاسم والعنوان والفصل) من باب التعارف ، ثم طلب من المشرف توضيح أهداف الصحافة للأعضاء وتفضل سيادته بذلك وسجلت الأهداف بصدر السجل ،ثم فتح باب الترشيح لمجلس الإدارة وتقدم كل من : 1- .................. و........ و......... لمنصب الأمين وكل من 1-............و 2- .......لمنصب المساعد وكل من 1- ........ 2- ........... 3- ............ 4-........... لعضوية مجلس الإدارة وبعد أجراء الإنتخاب الحر تم تشكيل المجلس وقد سجل هذا بمقدمة السجل ،ثم دارت مناقشة حول خطة عمل الجاعة وبرنامجها الزمنى وأتفق الأعضاء على الخطة والبرنامج الزمنى وسجل فى مقدمة السجل ،ولما لم يستجد أعمال أخرى أنتهىالأجتماع .
أهم القـــــــــــرارات
1- تمت التهنئة بالعام الجديد وتعارف الأعضاء والمشرف
2- تم شرح أهداف الصحافة وتسجيلها
3- تم تشكيل مجلس إدارة الجماعة
4- أتفق الأعضاء على خطة عمل وبرنامج زمنى لأعمال الجماعة .
ولما لم يستد من أعمال أخرى أقفل المحضر على أن يعقد الأجتماع لتالى يوم .....
المساعد المؤقت أمين مؤقت المشرف